Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Kearsipan

SALATIGA, Badan Pengawas Pemilihan Umum Salatiga – Guna mengelola dan menyediakan kearsipan yang benar, pada waktu yang tepat, biaya yang seefisien mungkin serta menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip, Kamis (9/3) Bawaslu Salatiga mengundang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Salatiga. Undangan bertujuan untuk meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) di Bawaslu Salatiga dalam pengelolaan arsip. Dalam kegiatan kali ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Salatiga menugaskan Agustina Kristiani didampingi Sofi selaku staff kearsipan sebagai narasumber.Pengelolaan kearsipan sendiri diatur dalam Undang-Undang No.43 Tahun 2009. Bawaslu Kota Salatiga sendiri baru 3 (tiga) tahun menjadi lembaga permanen. Agustina pun memberikan masukan agar mengelola arsip dengan benar sedini mungkin. “Sebelum terlambat, penting pembelajaran sejak dini perihal pengelolaan arsip yang benar, mengingat jika arsip tidak dikelola dengan baik maka berpotensi terjadi penambahan volume arsip terus menerus. Tak hanya volume arsip yang melonjak namun arsip dinamis juga akan terlantar sehingga tidak ada daya gunanya lagi. Tumpukan arsip diberbagai sudut ruang sehingga perlu manajemen arsip inaktif supaya semua arsip tertata dengan rapi sehingga sewaktu-waktu membutuhkan bisa diakses dengan cepat” tutur Kasi Kearsipan Dinas Persipda Salatiga. Agustina juga mennyampaikan bahwasannya selama ini arsip dipandang kurang penting oleh OPD. Tapi begitu dibutuhkan maka akan kesusahan jika arsip tidak ditata dengan rapi. Menanggapi hal tersebut, Ketua Bawaslu Salatiga, Agung Ari berencana akan meminta Dinas Persipda Salatiga kembali untuk melakukan pendampingan dalam pengelolaan arsip. Atas tanggapan Agung tersebut, Agustina mewakili Dinas Persipda bersedia jika sewaktu-waktu diminta untuk melakukan pendampingan pengelolaan arsip Bawaslu Salatiga. “Silahkan jika membutuhkan pendampingan akan kami dampingi secara gratis karena itu sudah menjadi tugas tanggung jawab kami. Kami siap menyediakan sarana prasarana sebagai stimulan Bawaslu Salatiga dalam mengelola arsip” ucap Agustina Kegiatan yang diikuti oleh seluruh staff Bawaslu Salatiga ini ditutup dengan meninjau ruang-ruang penyimpanan berkas dan kearsipan oleh narasumber didampingi Daryanto selaku Koordinator Sekretariat Bawaslu Salatiga.